SBO 2027: jak zrobić realistyczny kosztorys i nie odpaść w weryfikacji

Zgłoszenie pomysłu do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego to nie tylko wizja pięknego skweru czy ciekawych warsztatów. To również zmierzenie się z konkretnymi danymi dotyczącymi m.in. finansów.

Kosztorys jest jednym z najważniejszych elementów zgłoszenia, ponieważ to on pozwala urzędnikom ocenić, czy Twój pomysł jest w ogóle możliwy do zrealizowania w ramach dostępnych środków. Wiele świetnych inicjatyw przepada na etapie weryfikacji właśnie przez błędy w  obliczeniach lub nierealne założenia. W tym wpisie przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces budowania budżetu, który przetrwa starcie z urzędniczą tabelą.

 

Jak przygotować kosztorys projektu?

Przygotowanie budżetu nie wymaga od Ciebie bycia księgowym, ale wymaga rzetelności i  dokładności. To plan finansowy, który pokazuje, że Twój pomysł ma solidne fundamenty.

 

Określenie zakresu projektu

Zanim wpiszesz jakąkolwiek kwotę, musisz dokładnie wiedzieć, co chcesz zrobić. Określenie zakresu projektu to fundament – musisz zastanowić się, jakie działania obejmuje Twój pomysł i co jest niezbędne do jego finalizacji. Im dokładniej opiszesz te ramy, tym łatwiej będzie Ci później oszacować realne koszty i udowodnić, że projekt mieści się w regulaminie SBO.

 

Lista elementów potrzebnych do realizacji 

Stwórz szczegółową listę wszystkiego, co musi zostać kupione lub opłacone. W kosztorysie należy uwzględnić nie tylko same obiekty (np. ławki czy huśtawki), ale także:

- usługi i materiały,

- koszty wykonania prac,

- przygotowanie dokumentacji projektowej i nadzór,

- oznaczenie inwestycji jako projektu zrealizowanego w ramach SBO.

 

Szacowanie kosztów

W formularzu podajesz szacunkowe kwoty brutto. Nie musisz wyliczać wszystkiego co do grosza – kosztorys na tym etapie ma charakter orientacyjny. Pamiętaj jednak, że podczas analizy Twoje wyliczenia zostaną zweryfikowane i ewentualnie skorygowane przez odpowiednie jednostki Urzędu Miasta.

 

Gdzie szukać informacji o kosztach?

Nie musisz zgadywać, ile kosztuje postawienie latarni czy metr kwadratowy bezpiecznej nawierzchni. Jako autor masz do dyspozycji konkretne narzędzia pomocnicze:

- Cennik miejski: Zawiera przykładowe koszty najpopularniejszych elementów pojawiających się w projektach SBO. 

- Biuletyn Informacji Publicznej (BIP): Możesz tam sprawdzić kosztorysy projektów z  poprzednich lat, co da Ci realny podgląd na rynkowe ceny inwestycji publicznych.

-Konsultacje: Zawsze możesz poprosić o pomoc pracowników jednostek miejskich lub urzędu, którzy pomogą Ci oszacować wartość poszczególnych prac.

 

Sprawdzenie limitów budżetowych

Zanim wyślesz wniosek, koniecznie sprawdź, czy suma Twoich wydatków nie przekracza limitu środków przewidzianych dla danej kategorii (ogólnomiejskiej lub lokalnej). Informacje o aktualnych kwotach znajdziesz na stronie sbo.szczecin.eu oraz bezpośrednio w formularzu zgłoszeniowym.

 

Możliwość skorzystania ze wsparcia

Pisanie kosztorysu nie musi być samotną walką z Excelem. Jeśli masz wątpliwości, możesz skorzystać z  bezpłatnej pomocy:

- Biuro Partycypacji Społecznej: Pracownicy urzędu służą wsparciem merytorycznym.

- Akademia SBO (Fundacja MOŻESZ): Oferuje indywidualne konsultacje dotyczące opisu, kosztorysu i wyboru lokalizacji. Pomoc dostępna jest telefonicznie, mailowo lub osobiście.

 

Realistyczny kosztorys to podstawa projektu.

Choć ostateczna analiza należy do miasta, to Twoja rzetelność na starcie znacznie zwiększa szanse na to, że projekt zostanie dopuszczony do głosowania.

 

Kiedy kilku autorów ma podobny pomysł

Zdarza się, że na ten sam problem w okolicy wpada kilka osób. SBO przewiduje taką sytuację, by  uniknąć bratobójczej walki o głosy mieszkańców. 

 

Możliwość połączenia podobnych projektów

Jeśli urząd podczas weryfikacji stwierdzi, że dwa lub więcej projektów ma bardzo zbliżony zakres, przedmiot lub lokalizację, może zaproponować ich połączenie w jedną wspólną inicjatywę. Dzięki temu głosy mieszkańców nie rozproszą się na kilka niemal identycznych propozycji. 

Zgoda autorów projektów

Połączenie projektów nie dzieje się automatycznie – wymagana jest zgoda wszystkich autorów. Wnioskodawcy są informowani o takiej opcji i mogą zdecydować, czy chcą wspólnie startować w  głosowaniu jako jeden projekt.

 

Po wysłaniu projektu…

Kliknięcie „wyślij” to dopiero początek drogi formalnej. Twój projekt trafia teraz w ręce ekspertów.

Znaczenie etapu weryfikacji projektów

To moment prawdy. Urząd Miasta Szczecin szczegółowo analizuje każdą propozycję pod kątem zgodności z przepisami, możliwości realizacji na danej działce oraz poprawności dokumentacji. To  właśnie teraz Twój kosztorys jest sprawdzany pod kątem rynkowym.

 

Czy można uzupełnić wniosek po jego odrzuceniu?

Tutaj zasada jest twarda: po zakończeniu procesu weryfikacji nie ma możliwości uzupełniania ani zmieniania wniosku. Jeśli Twój projekt zostanie odrzucony z powodu braków formalnych lub błędnego budżetu, nie będziesz mógł go poprawić w tej edycji. Po ogłoszeniu wyników weryfikacji, a  tym bardziej po starcie głosowania, treść wniosku jest „zamrożona”.

Dlatego tak ważne jest, abyś przed wysłaniem wniosku upewnił się, że wszystkie informacje są kompletne, a kosztorys przygotowany najlepiej, jak potrafisz. Pamiętaj, że Szczecin to miasto współtworzone przez mieszkańców – rzetelnie przygotowany projekt to Twój wkład w profesjonalny rozwój naszej wspólnej przestrzeni.