SBO 2027. Jak zaprezentować projekt na spotkaniu z mieszkańcami?

Sąsiadka pyta Cię o projekt pod blokiem. Kilka dni później przedstawiasz go podczas spotkania SBO 2027, a potem rozmawiasz o nim z grupą mieszkańców. Za każdym razem masz inną ilość czasu. Jak przygotować się do każdej sytuacji?
 

Jedna myśl, którą ludzie mają zapamiętać

Znasz swój projekt najlepiej, ale mieszkańcy nie muszą znać wszystkich szczegółów, żeby go zrozumieć.

Dokończ zdanie: „Chcę, żeby mieszkańcy zapamiętali, że mój projekt...”.

Na przykład: „Chcemy ustawić ławki przy osiedlowej alejce, żeby podczas spaceru było gdzie odpocząć”.

To Twoja główna myśl. W krótkiej rozmowie wystarczy kilka zdań. Podczas prezentacji pokażesz też miejsce i planowane zmiany. Na dłuższym spotkaniu zostawisz więcej czasu na pytania.
 

1. Trzyminutowa rozmowa - nie wygłaszaj przemówienia

Trzy minuty to czas na rozmowę, nie na monolog. Przygotuj krótkie wprowadzenie, które zajmie najwyżej minutę:

• Zacznij od miejsca: „Kojarzysz alejkę między blokami, przy której nie ma gdzie usiąść?”.
• Powiedz, co proponujesz: „Zgłosiłam projekt ustawienia tam nowych ławek”.
• Pokaż korzyść: „Chodzi o miejsce na odpoczynek, choćby w drodze do sklepu”.
• Zapytaj: „Co o tym myślisz?”.

Nie ucz się tych zdań na pamięć. Mów własnym językiem i pozwól drugiej osobie odpowiedzieć. Może zapytać o dokładne miejsce, kosze na śmieci albo dojście do ławek. Jeśli czegoś nie ma w zgłoszeniu, powiedz to wprost. Nie obiecuj

dodatkowych rozwiązań, których projekt nie przewiduje.

Na koniec podaj numer projektu i adres sbo.szczecin.eu. Jeśli ktoś się spieszy, skróć wypowiedź do dwóch zdań.
 

2. Siedem minut przed mieszkańcami - plan minuta po minucie

W SBO 2027 autorzy mogą przedstawiać projekty podczas spotkań z mieszkańcami. Na prezentację przewidziano siedem minut. Zamiast czytać cały wniosek, wybierz informacje, które pozwolą słuchaczom zrozumieć pomysł.

Przykładowy podział czasu:

• 0:00–0:45 - Zainteresuj. „Czy zdarzyło się Wam szukać ławki podczas spaceru po naszej okolicy?”. Przedstaw siebie i numer projektu.
• 0:45–2:00 - Pokaż miejsce. Wyjaśnij, gdzie ma nastąpić zmiana i jak wygląda sytuacja dzisiaj. Pomocne będzie zdjęcie lub mapa.
• 2:00–4:00 - Wyjaśnij rozwiązanie. Co dokładnie ma powstać? Jakie działania przewidziano? Trzymaj się opisu projektu dopuszczonego do głosowania.
• 4:00–5:30 - Pokaż korzyści. Podaj dwa przykłady tego, jak mieszkańcy będą mogli korzystać z nowego miejsca.
• 5:30–6:20 - Odpowiedz na ważne pytanie. Na przykład: „Dlaczego właśnie tutaj?” albo „Kto będzie mógł z tego korzystać?”.
• 6:20–7:00 - Zakończ. Powtórz nazwę lub numer projektu i przypomnij, gdzie można znaleźć jego opis oraz zagłosować.

To propozycja, nie obowiązkowy plan. Możesz inaczej rozłożyć czas, ale zmieść się w siedmiu minutach.
 

Czy potrzebujesz slajdów? Najpierw upewnij się, czy podczas spotkania będzie ekran i możliwość wyświetlania prezentacji. Jeśli tak, wystarczą trzy proste plansze: lokalizacja, obecny stan i proponowana zmiana. Nie umieszczaj na nich całego tekstu. Gdy nie ma ekranu, możesz wykorzystać wydrukowaną mapkę lub zdjęcie.
 

3. Dłuższe spotkanie sąsiedzkie - zostaw czas na pytania

Półgodzinne spotkanie nie oznacza półgodzinnego przemawiania. Przygotuj krótką prezentację, a potem zaproś mieszkańców do rozmowy.

Możesz przyjąć taki plan:

• 0–4 minuty: przywitaj uczestników i przedstaw projekt.
• 4–11 minut: pokaż miejsce, planowane działania i korzyści.
• 11–23 minuty: wysłuchaj pytań i uwag.
• 23–27 minut: wyjaśnij, gdzie znaleźć projekt i jak zagłosować.
• 27–30 minut: podsumuj i zostań na krótkie rozmowy.

Nie wszyscy muszą się z Tobą zgodzić. Jeśli jedna osoba długo zabiera głos, możesz powiedzieć: „Dziękuję, chciałabym usłyszeć też innych”. Gdy nie znasz odpowiedzi, nie zgaduj - sprawdź ją później w dokumentacji projektu.

Pamiętaj też, że przedstawiasz projekt już dopuszczony do głosowania. Nie obiecuj zmian w jego zakresie, których nie możesz wprowadzić.
 

Jak poradzić sobie z tremą i pilnować czasu?

Przećwicz prezentację na głos i z zegarkiem. Nagraj próbę telefonem, sprawdź, które fragmenty są zbyt długie, i skróć je. Czytanie tekstu w myślach nie pozwala dobrze ocenić czasu.
Zamiast zapisywać całe przemówienie, przygotuj kartkę z kilkoma hasłami: miejsce, problem, rozwiązanie, korzyści, numer projektu. Jeśli zgubisz wątek, zatrzymaj się na chwilę, spójrz na notatkę i mów dalej. Nie musisz brzmieć jak zawodowy prezenter.
 

Twoje zadanie przed spotkaniem

Powiedz komuś w minutę, na czym polega Twój projekt. Następnie przećwicz wersję siedmiominutową i wypisz pytania, które mogą paść na spotkaniu sąsiedzkim.
Nie przygotowujesz trzech różnych historii. Opowiadasz o tej samej zmianie, ale dobierasz liczbę szczegółów do czasu i sytuacji. Dzięki temu mieszkańcy dowiedzą się, co proponujesz, i sami zdecydują, czy chcą poprzeć projekt.