Impact Day w Szczecinie. Od rozmów do konkretnych rozwiązań dla przyszłości wydarzeń
Robert Duchowski
Jak wydarzenia mogą wspierać rozwój miast, angażować mieszkańców i realnie wpływać na gospodarkę? Odpowiedzi na te pytania szukali uczestnicy Impact Day – finałowego dnia GDS Forum & Impact Day, który odbył się w Szczecinie.
Trzeci dzień GDS Forum & Impact Day poświęcony był wspólnemu wypracowywaniu rozwiązań dla najważniejszych wyzwań stojących przed branżą wydarzeń oraz destynacjami na całym świecie.
Impact Day rozpoczął się od prezentacji Szczecina jako miasta, które konsekwentnie wykorzystuje wydarzenia do budowania swojej marki, wzmacniania lokalnej gospodarki oraz realizacji celów zrównoważonego rozwoju. Za przykład miejsca generującego pozytywny wpływ organizatorzy wydarzenia uznali obiekt, w którym odbywało się forum, czyli Starą Rzeźnię. To właśnie Bałtycki Port Kultury przez trzy dni był przestrzenią spotkań przedstawicieli miast i branży wydarzeń z całego świata, a jednocześnie przykładem miejsca, które poprzez swoją działalność społeczną, kulturalną i biznesową pokazuje, jak obiekty mogą generować pozytywny wpływ na otoczenie.
- Impact Day opierał się na formule współtworzenia (co-creation), wymiany wiedzy oraz pracy nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia w praktyce - informuje Celina Wołosz, rzecznik prasowy spółki Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia. - Wśród uczestników znaleźli się międzynarodowi przedstawiciele branży spotkań, reprezentanci szczecińskich uczelni, przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz miasta. Uczestnicy pracowali równolegle w trzech ścieżkach tematycznych, których celem było wypracowanie konkretnych rekomendacji dla branży spotkań i wydarzeń.
Pierwsza grupa skupiła się na zaangażowaniu młodych ludzi w organizację wydarzeń. Dyskusje dotyczyły tego, jak tworzyć przestrzeń dla młodzieży nie tylko jako odbiorców, ale przede wszystkim współtwórców i liderów projektów.
Druga ścieżka poświęcona była finansowaniu wydarzeń. Eksperci analizowali, jak zmieniać modele współpracy pomiędzy samorządami, biznesem i organizatorami, aby sukces projektów oceniany był nie tylko przez pryzmat frekwencji czy ekspozycji sponsorów, ale także rzeczywistego wpływu społecznego, środowiskowego i gospodarczego.
Trzecia grupa pracowała nad wykorzystaniem wydarzeń jako narzędzia rozwoju całych sektorów gospodarki. Rozmowy koncentrowały się na tym, w jaki sposób kongresy, konferencje i wydarzenia branżowe mogą wspierać innowacje, rozwój przedsiębiorczości oraz budowanie pozycji miast jako ośrodków kompetencji w konkretnych dziedzinach.
Finałem dnia była prezentacja ImpactAIQ Demo – narzędzia wykorzystującego sztuczną inteligencję do planowania i mierzenia wpływu wydarzeń. Demonstracja stała się punktem wyjścia do dyskusji o nowych technologiach wspierających podejmowanie decyzji oraz skuteczniejsze zarządzanie wpływem wydarzeń.
- Podczas kończącej wydarzenie sesji plenarnej przedstawiono najważniejsze wnioski ze wszystkich trzech ścieżek tematycznych - mówi Celina Wołosz. Wspólnym mianownikiem dyskusji było przekonanie, że wydarzenia mogą być czymś więcej niż jednorazowymi spotkaniami – mogą stać się narzędziem budowania zaangażowanych społeczności, wspierania transformacji miast oraz tworzenia trwałej wartości dla mieszkańców, gospodarki i środowiska.
Impact Day zakończył tegoroczną edycję GDS Forum & Impact Day, pozostawiając uczestników nie tylko z nowymi kontaktami i inspiracjami, ale przede wszystkim z konkretnymi rekomendacjami, które mogą znaleźć zastosowanie w miastach i destynacjach na całym świecie.
