Nie każdy korzysta z mediów społecznościowych. Dlatego o projekcie warto opowiadać także poza internetem. Ale skuteczna promocja nie polega na rozdaniu jak największej liczby ulotek. Liczy się to, czy informacja trafia do zainteresowanych osób i czy pomaga im zrozumieć proponowaną zmianę.

 

SBO 2027. Jak promować projekt poza internetem?

 

1. Wybierz miejsca związane z projektem

Zamiast pytać „Gdzie powiesić plakaty?”, zapytaj: „Gdzie spotkam mieszkańców, których ten projekt może zainteresować?”. Dla nowej alejki spacerowej mogą to być pobliskie sklepy, fundacje, stowarzyszenia i tablice ogłoszeń. Dla projektu rowerowego - miejsca odwiedzane przez rowerzystów.

Przejdź się po okolicy i wypisz kilka punktów. Przy każdym sprawdź trzy rzeczy: kto tam bywa, czy plakat będzie widoczny i kto może wyrazić zgodę na jego umieszczenie.

Warto szukać miejsc, przez które codziennie przechodzi wiele osób - dzięki temu więcej mieszkańców może zobaczyć Twój plakat. Nie pomijaj jednak lokalizacji bezpośrednio związanych z projektem. Nawet jeśli bywają tam mniejsze grupy osób, mogą one być szczególnie zainteresowane proponowaną zmianą, ponieważ dobrze znają to miejsce i korzystają z niego na co dzień.
 

2. Gdzie można zostawić plakat lub ulotki?

Placówki publiczne finansowane z budżetu Miasta Szczecin pozostają neutralne wobec projektów SBO. Biblioteki, miejskie domy kultury i podobne miejsca nie udostępniają przestrzeni do promowania jednego zgłoszenia.

O zgodę na wywieszenie materiałów możesz natomiast zapytać spółdzielnię lub wspólnotę mieszkaniową, właściciela sklepu, punkt usługowy czy zarządcę tablicy ogłoszeń.

Nie wystarczy, że zobaczysz wolną powierzchnię. Pamiętaj, że Art. 63a § 1 Kodeksu wykroczeń przewiduje sankcje za umieszczanie plakatów w miejscach publicznych do tego nieprzeznaczonych lub wystawianie ich na widok publiczny gdzie indziej bez zgody zarządzającego. Nie oklejaj przystanków ani przypadkowych ścian.

Jak zapytać? „Dzień dobry! Promuję projekt nowych ławek przy ulicy X. Czy mogę za Państwa zgodą zostawić plakat A4 na tablicy do końca głosowania?”. Ustal też termin odbioru.
 

3. Dobierz materiał do sytuacji

Plakat ma przyciągnąć uwagę osoby, która przechodzi obok. Ulotka pozwala zabrać informację do domu albo przekazać ją komuś bliskiemu. Nie potrzebujesz obu w każdym miejscu.

Zadbaj o czytelny numer i nazwę projektu, jego lokalizację oraz adres sbo.szczecin.eu. Kod QR jest pomocny, ale nie powinien być jedynym sposobem dotarcia do informacji.

Zamiast zostawiać od razu kilkadziesiąt ulotek, uzgodnij niewielką liczbę i zobacz, czy mieszkańcy po nie sięgają. Jeśli nie, sprawdź, czy są widoczne i czy trafiają do odpowiednich osób.
 

4. Znajdź lokalnych sprzymierzeńców

Nie musisz docierać do wszystkich samodzielnie. Możesz porozmawiać z sąsiadami, nieformalnymi grupami i organizacjami zainteresowanymi tematyką projektu. Poproś o konkretną pomoc: przekazanie kilku ulotek, poinformowanie członków grupy albo umożliwienie krótkiego przedstawienia projektu podczas spotkania - po zgodzie organizatora.

Nie zakładaj jednak, że udostępnienie miejsca na plakat oznacza oficjalne poparcie. Nie posługuj się nazwą czy logo organizacji jako partnera bez jej zgody.
Jeśli pomaga Ci kilka osób, podziel zadania: jedna rozmawia z właścicielami

punktów, druga dostarcza materiały, trzecia odpowiada na pytania. Każda powinna znać numer i zatwierdzony zakres projektu.
 

5. Pokaż mieszkańcom miejsce planowanej zmiany

Projekt dotyczy skweru, alejki lub skrzyżowania? Zaproponuj krótki spacer w tym miejscu. Na żywo łatwiej pokazać, gdzie mają stanąć ławki czy jak przebiega planowana trasa. Przygotuj mapkę, fotografię i numer projektu. Podaj wcześniej miejsce oraz godzinę spotkania.
Inny pomysł to niewielki punkt informacyjny, np. przy lokalu, którego właściciel zgodził się udostępnić przestrzeń. Stolik i plakat wystarczą. Ustawienie punktu uzgodnij z zarządcą terenu, nie utrudniaj przejścia i nie narzucaj rozmowy przechodniom.
Pamiętaj, żeby oddzielać zatwierdzony zakres projektu od własnych pomysłów pomysłów na dalsze zmiany. Nie obiecuj rozwiązań, których nie ma w zgłoszeniu.
 

6. Sprawdzaj, co przynosi rezultat

Po pierwszych działaniach zadaj sobie trzy pytania: w których miejscach pojawiło się zainteresowanie, o co pytali mieszkańcy i czego nie rozumieli? Jeśli często pada pytanie o lokalizację, dodaj mapkę. Jeśli ktoś nie wie, jak znaleźć projekt, mocniej wyeksponuj numer i adres strony. Liczba rozdanych ulotek nie jest liczbą zdobytych głosów. Lepiej wiedzieć, czy odbiorcy potrafią odnaleźć Twój projekt i samodzielnie zdecydować o poparciu.
Nie potrzebujesz wielkiej akcji. Wybierz kilka sensownych miejsc, porozmawiaj z zainteresowanymi i sprawdź reakcje. Po zakończeniu głosowania odbierz materiały zgodnie z ustaleniami.
Promocja poza internetem działa najlepiej wtedy, gdy nie kończy się na papierze. Daje mieszkańcom okazję zobaczyć miejsce, zapytać o szczegóły i przekonać się, co Twój projekt może zmienić.