Informacje ws. koronawirusa #8

Na 17 marca zostanie zwołana Nadzwyczajna Sesja Rady Miasta, opracowanie specjalnych procedur dla interesantów i ograniczenie funkcjonowania kolejnych wydziałów magistratu oraz podległych mu jednostek. To najważniejsze decyzje, które zapadły po dzisiejszym posiedzeniu Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

 

I Nadzwyczajna Sesja Rady Miasta

W najbliższy wtorek, 17 marca br. godz.. 9.00 na wniosek prezydenta Miasta odbędzie się I Nadzwyczajna Sesja Rady Miasta. Podczas posiedzenia zostaną podjęte procedury bezpieczeństwa. Na sesję zaproszeni są tylko Radni oraz kolegium prezydenckie. Pozostałe osoby mogą śledzić przebieg posiedzenia na żywo w Internecie. Miejsca pracy Radnych zostaną zdezynfekowane. Ponadto na salę sesyjną można będzie dostać się tylko środkowym wejściem, przed którym znajdować się będzie płyn do dezynfekcji rąk.

Porządek obrad jest dostępny w poniższym linku:

http://bip.um.szczecin.pl/chapter_50509.asp?kadencja=VIII&sesja=352

 

Pomoc Społeczna

Myśląc o zdrowiu i bezpieczeństwie podopiecznych oraz pracowników, wprowadzone zostały również zmiany w funkcjonowaniu poszczególnych działów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie.

Od najbliższego poniedziałku (16 marca br.) zostaną skrócone godziny funkcjonowania Biur Obsługi Interesantów w poszczególnych działach Ośrodka. Będą one otwarte od poniedziałku do piątku w godzi. 8.00-10.00. Interesanci będą przyjmowani jedynie po wcześniejszej rejestracji telefonicznej.

Ponadto zawieszone zostały zajęcia w Szkołach dla rodziców. Do Punktu Konsultacyjnego dla Ofiar Przemocy w Rodzinie można zgłaszać się tylko telefonicznie pod numerem  91 48 30 600 od poniedziałku do czwartku w godzinach 16-19.

Apelujemy do podopiecznych MOPRu o ograniczenie osobistych wizyt w poszczególnych działach do minimum. W celu ułatwienia komunikacji uruchomiona została specjalna linia telefoniczna. Pod numerami telefonu 91 480 70 58 oraz 91 480 70 59 mieszkańcy miasta będą mogli uzyskać wszelkie informacje na temat realizacji świadczeń i funkcjonowania działów MOPR.

Szczecińskie Centrum Świadczeń skraca godziny pracy swoich Biur Obsługi Interesanta. Od 16 marca br. (poniedziałek) BOI przy ul. Kadłubka 12 oraz przy ul. Rydla 39/40 będą czynne w godz. 7:30-15:30. Mieszkańcy będą przyjmowani w systemie rotacyjnym, w mniejszych pomieszczeniach. Nieczynne natomiast będzie BOI w filii SCŚ przy ul. Kaszubskiej 30. Dokumenty można składać w pozostałych siedzibach.

 

Zmiany w BOI i USC

Podobnie jak w przypadku Biura Obsługi Interesantów szczecińskiego magistratu, zmiany nie ominęły również Urzędu Stanu Cywilnego. W celu zmniejszenia liczby osób oczekujących w USC, obsługa mieszkańców będzie możliwa jedynie po wcześniejszym umówieniu się. Dokonać tego można przez stronę https://eurzad.szczecin.pl/chapter_51010.asp lub infolinię 91 424 5000.

Wszelkie uroczystości związane z wręczaniem medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie zostały odwołane. Pracownicy szczecińskiego Urzędu Stanu Cywilnego będą indywidualnie kontaktować się z każdą z par i ustalać szczegóły dotyczące nowych terminów jubileuszów.

Ponadto apelujemy do nowożeńców, aby w uroczystościach odbywających się w sali ślubów USC brało udział możliwie jak najmniej gości. Warto również pamiętać o tym, że istnieje możliwość dokonania zmiany terminu zaplanowanego ślubu.

W związku z ograniczeniami w BOI, o których informowaliśmy wcześniej oraz wyżej opisanymi zmianami funkcjonowania USC, została opracowana została specjalna procedura obsługi interesantów. Szczegóły znajdują się poniżej:

„Pracownik ochrony  będzie wpuszczał do Urzędu osoby umówione na 15 minut przed czasem wizyty.

Po wpuszczeniu do Urzędu:

1. osoby umówione do okienek na sali 62:

- kancelaria

- rejestracja pojazdów,

- prawa jazdy,

- meldunki,

- składanie wniosków na dowód osobisty,

- urbanistyka,

- mieszkalnictwo

- zasób i obrót nieruchomościami,

będą kierowane do biletomatu przed salą, i po wydrukowaniu biletu wpuszczane przez pracownika ochrony na salę 62 (po weryfikacji godziny).

2. Osoby umówione do:

- działalności gospodarczej (CEIGD)

- wydawania dowodów osobistych 

będą kierowane do biletomatu przez salą 36 i po pobraniu numerku wpuszczane do sal 36 lub 27 (wg informacji na bilecie)

3. Osoby umówione do USC będą kierowane do biletomatu przed salą 213 i po pobraniu biletu wpuszczane do pokoju wg informacji na bilecie.

 

Bez umówienia

Jeżeli interesanci, którzy nie są umówieni  będą chcieli zostawić pismo (bez potwierdzenia)  to będą mieli możliwość wrzucenia pisma do urny ustawionej przy drzwiach wewnątrz Urzędu.

Bez wcześniejszego umówienia będą wpuszczane osoby, które zgłaszają zgon. Będą kierowani do biletomatu przed salą 213 na drugim piętrze.

Pracownik ochrony będzie także wpuszczał osoby do okienek Poczty Polskiej.

Analogiczne zasady będą obowiązywały w Filii Urzędu.”

 

Dodatkowo informujemy, że Delegatura Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych w Biurze Obsługi Interesantów nie będzie prowadzić obsługi interesantów. Wszelkie sprawy związane z podatkiem od nieruchomości, rolnym, leśnym od osób fizycznych można załatwiać za pośrednictwem poczty i ePUAP. Możliwy jest także kontakt telefoniczny pod nr 91 424 5000 lub 91 424 5369 lub 91 424 5423, a także poprzez pocztę elektroniczną: wpiol@um.szczecin.pl

Nabory do szkół i przedszkoli

Chociaż placówki oświatowe są zamknięte dla uczniów, nadal trwa rekrutacja do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych funkcjonujących w szkołach podstawowych oraz szkół.

Dokumenty należy składać osobiście w godzinach pracy danego przedszkola lub szkoły. Dyrektorzy placówek, zostali poproszeni o stworzenie w swoich jednostkach specjalnych punktów przyjmowania dokumentów, które powinny być zlokalizowane możliwie blisko wejścia do placówki.