Informacje ws. koronawirusa #16
Marta Kufel
Bezpośrednia obsługa interesantów w Urzędzie Miasta zawieszona do odwołania. Od 20 marca br. (piątek) drzwi szczecińskiego magistratu będą zamknięte dla mieszkańców. Wszystkie dotychczas zarezerwowane wizyty zostały anulowane, a nowe nie będą umawiane. Niezbędne sprawy można załatwiać korzystając z poczty, Internetu i specjalnych urn. Jak załatwić sprawę?
Wnioski i podania do Urzędu można:
1. Wysłać pocztą na adres Urząd Miasta Szczecin pl. Armii krajowej 1, 70-456 Szczecin
2. Złożyć za pośrednictwem platformy EPUAP
3. Wrzucać do specjalnie przygotowanych urn, które znajdują się:
- Przy wejściu do prawego skrzydła Urzędu Miasta na Pl. Armii Krajowej 1
- Przy wejściu do Filii Urzędu Masta na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40
Urny będą dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30. Wnioski należy wrzucać do urny w zaklejonych kopertach, które będą dostępne na stojakach obok. Znajdą się tam również wydruki najpopularniejszych formularzy oraz długopisy.
Na wnioskach należy podać dane kontaktowe: numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. Prosimy również, aby na kopercie „hasłowo" opisać rodzaj sprawy lub nazwę wydziału, do którego kierowany jest wniosek.
Do wniosków należy dołączać wymagane załączniki oraz (jeśli jest to wymagane) potwierdzenie opłaty. Wszelkie szczegóły dotyczące poszczególnych spraw i niezbędnych dokumentów, a także numery kont dostępne są na stronie: https://eurzad.szczecin.pl/chapter_51018.asp
Uwaga!
Wizyty dotyczące zamówień publicznych (składanie lub otwarcia ofert, wadia itp.) rozpatrywane będą indywidualnie przez pracownika Biura Zamówień Publicznych. Po przyjściu do Urzędu Miasta należy zgłosić cel wizyty („Zamówienia publiczne”) i poczekać na kontakt właściwego urzędnika.
Co jeszcze warto wiedzieć?
- nie będą nakładane kary pieniężne za niezarejestrowanie pojazdów w ciągu 30 dni.
- wnioski o wydanie dowodu osobistego można składać wyłącznie za pośrednictwem platformy ePUAP.
- w sprawach wymagających złożenia oświadczenia przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego (uznania ojcostwa, zapewnienie do ślubu) prosimy o kontakt telefoniczny
- do magistratu będą wpuszczane (z zachowaniem wszelkich procedur bezpieczeństwa) jedynie osoby, które zgłaszają zgon. Będą one obsługiwane w sali BOI bez wcześniejszego umawiania.
Ważne numery telefonów:
- 91 424 5000 - infolinia Urzędu Miasta- 91 462 7172 oraz 91 462 8473
- infolinia Filii Urzędu Miasta, przy ul. Rydla 39-40
- 91 424 5277 - infolinia Urzędu Stanu Cywilnego
----------------------------------------------------------------------------------
[English version]
Information on coronavirus #16
Direct customer service in the City Hall Szczecin is suspended until further notice. From the 20th of March 2020 (Friday) the doors of the Szczecin Magistrate will be closed to the residents. All visits booked so far have been cancelled and new visits will not be arranged. Urgent matters can be dealt via the post office, Internet and special urns. How can it be done?
Applications and conclusions to the City Hall Offices can be:
- Send by post to the address of the Szczecin City Hall pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
- Submit via the EPUAP platform
- Put into specially prepared urns, which are located:
- At the entrance to the right wing of the Szczecin City Hall on Pl. Armii Krajowej 1,
- At the entrance to the Szczecin City Hall branch on Prawobrzeże (the right bank of the city), ul. Rydla 39-40.
The urns will be available from Monday to Friday from 7.30 to 15.30. Applications should be put into the urn in sealed envelopes, which will be available on stands next to it. There will also be prints of the most popular forms as well as pens.
Please remember to indicate contact details in your application: telephone number and e-mail address. On envelope, please describe the type of case or the name of the department which the application is addressed to.
The required attachments and payments confirmation (if required) should also be included together with the application. All details about individual cases and necessary documents, as well as account numbers are available at: https://eurzad.szczecin.pl/chapter_51018.asp
Attention!
Visits regarding public procurement (submission or opening of bids, deposit, etc.) will be considered individually by an employee of the Public Procurement Office. After arriving at the City Hall, you must report the purpose of the visit ("Public Procurement") and wait for the relevant official to contact you.
What else should you know?
- no fines will be imposed for not registering vehicles within 30 days.
- applications for an ID card can only be submitted via the ePUAP platform.
- in matters requiring a declaration before the Head of the Civil Registry Office (recognition of paternity, assurance for marriage) please contact us by phone
- people who report death will be admitted to the municipality - the Customers Service Office (following all safety procedures) with no need of prior appointment.
Important telephone numbers:
- 91 424 5000 - Szczecin City Hall hotline - 91 462 7172 and 91 462 8473
- the hotline of the Szczecin City Hall branch at ul. Rydla 39-40
- 91 424 5277 – the hotline of the Civil Registry Office
